一、年会策划工作室
年会是企业重大节日!
1. 年会的纲领:为了父母的微笑,我在努力的路上!
2. 操办原则:怎么让员工有感觉就怎么来。
3. 企业的灵魂:经营好员工的动力,实现员工的梦想,顺便实现老板的梦想!
4. 年会的核心:让员工明年在公司拼命做事!
5. 年会的目的:拉动
6. A拉动员工
7. 是为了减少员工流失,用活动来留住员工;让员工兴奋采取行动,让更多的员工看到公司的希望,展示公司辉煌,让员
工家庭更支持自己在公司干;所以年会一定要与往年不一样。一定要让员工有感觉;让员工明年赚到更多的钱!
8.是为了激发员工的动力、调动员工的积极性,让员工在新年伊始就对工作产生高度热情,迅速进入工作状态。
B拉动顾客
9. 一定要邀请一些我们的大客户来参加我们的年会,在年会的现场让我们客户感到神圣,感恩我们的客户,并且向客户展
示我们的团队及公司文化,借此向客户传递印象!
C 可以邀请一些意向客户来参加年会,在年会的现场让老客户做分享,以此来打动新客户,让新客户对公司产生良好的
印象。
D 拉动其他力量
10. 邀请几位上下游或者合作伙伴,向他们展示我们的规划及团队,以此来增加他们对我们的信心及依赖度。
11. 邀请几位地方相关部门的(或者行业领导,向他们展示我们的文化及对地方(或者行业)的拉动型和贡献度(如:我们要成为某地区的纳税大户等),获得支持。
二.前期准备
A、筹划准备:
1.确定会务主要负责人,成立筹备组。
2.制作年会企划书(样本),确定主题及活动框架
3.提供年会流程计划和年会节目供选菜单
4.提供会场及舞台布置设计方案和效果图
5.推荐相关音乐背景资料。
B、前期执行:
1.最终确认年会流程和年会节目
2.准备和制作场地布置道具及相关活动器材
3.确定员工表演项目及主持人
4.撰写年会相关文案
5.制定工作安排表
6.安排会议场地
7.安排年会晚宴场地、年会气氛
C、成立年会项目实施小组
年会最重要的参与者是员工而非领导,所以所有领导必须为员工服务,每位领导各自申请会务组职务,定好机制,如果不全身心付出怎么办!
1. 迎宾接待礼仪组(负责供应商及客人的接待及停车位指引、颁奖的礼仪服务)
2. 物品采购配送组(所有年会物资的采购)
3. 聚餐组(负责安排就餐的座次及聚餐现场的督导)
4. 晚会组(负责整个晚会的节目安排、演练及主持工作)
5. 宣传组(负责主席台搭建、横幅制作,现场音响和录像)
6. 抽奖组(负责证书的制作和奖品的保管、发放、搬运)
7. 交通指挥组(负责停车场引位,有序有效进行停车)
围绕流程程序进行采购(所需物资:红地毯,追光灯,花环,奖杯,奖牌、嘉宾胸牌、花、礼炮。奖品,元老条幅等必须提前2天配齐)
三.拟邀嘉宾
1.员工:要求全员必须参加,不可以请假
2.公司各部门领导
3.客户:尽量邀请重要的大客户。或者对公司有嗯的客户。
4.优秀员工及主管父母:提倡孝文化
5.重量嘉宾:地方领导或者行业内知名人士等(可提前说为神秘嘉宾)
四:会场布置
1.有好的音响和好的环境。最能让大家一起就餐。
2. 场地两边挂与公司理念相关的一些条幅(如:公司文化的展示、产品、愿景、使命、口号,以展架的形式展示年会现场,
并通过员工展现体现)
3. 座位安排结合天、地、师、君、亲的理念,如:第一排为年度业绩前十名及其父母。第二排为客户和嘉宾,其他座位各部门划分。
4. 会场后方悬挂年度业绩前十名巨幅照片。
5. 公司优秀员工和元老,总经理的照片做成展架放在会场两侧。(会场布置以天地师君亲的原则,以此来激发员工的动力,
当业绩前十名在现场看到自己的巨幅照片,内心深处一定会有一股强烈的神圣感,内心自然会升起一股冲劲,所谓一念
起,所向披靡)
五.具体流程:
1.全员到签订出点名,安排岗位(要求会务组的所有成员必须着统一服装)
2.客户签到,(客户要佩戴胸花)走红地毯,签名(有主持人引导进会场。红地毯两侧主管们热烈欢迎伙伴、嘉宾入场、聚光灯必须放非常非常动感的音乐,场外拐角需要有礼仪人员引位
3.主持人上场,自我介绍及热场,介绍到场嘉宾
4.主持人带动全员先来一或两支开场舞(所有领导上前领舞)
5.放视频(全年回顾)
6.颁发奖励,主持人逐次邀请获奖人员上台领奖,分享、合影(中间可穿插一些文艺节目)根据公司需要和设置如下奖项
A业绩前6名(从六到一的顺序邀请前6名逐次走上讲台领奖)。
B最佳状态奖(公司里状态最好最持续的,并且可以感染周围的人,带动周围人的状态)
C无私奉献奖(公司里平时默默无闻,但却默默的为公司奉献着,无怨无悔)
D狼性团队奖(公司所有的部门参选,评选标准有公司商讨决定)
E最上进员工奖(最好是新员工,或是工龄一年以内的员工)
F天使奖(此奖的人选应该是对公司员工关系最多,大家有什么事都愿意和她去说,像天使一样关爱身边的人)
G最大贡献奖(在过去的一年里,对公司有着某一方面的巨大贡献的)
H给客户颁奖
6.进入下半场(两曲热场舞)
7. 团队展示(向在场所有的人展示我们的团队,展示我们的文化,展示我们的状态。展示我们的决心;我们的优势,状态,
礼仪。
8.让各部门定明年的业绩目标。
9.地方领导发言或相关领导发言(主持人一定要把领导塑造到位,让领导高兴,可以提前与其沟通,也可以突然袭击,视领
导的脾气来决定,核心是让其乐)
10.行业内重量嘉宾(神秘嘉宾)发言(同样主持人要提前准备,拟好塑造词,向当下师学习,向行业内的精英学习。有利
员工进步及加深对本行业的理解)
11. 颁布2015年各项奖励机制(要清晰透明,让人一目了然,不可以含糊不清)
12.老板做总结激励性发言!将全场所有人推向顶点,(话不在多,重在激励。塑造公司发展方向和发展前景,将现场所有人点燃就可以了)
13.主持人宣布大会正式结束
14.晚餐。
六.重点备注:
1.主持人要在每个版块之前要塑造本版块给企业带来了什么!
2.每一位上台者都必须要求走上红地毯
3.每一位上台者聚光灯必须配合。
4.会务必须严谨每一个环节、物资、人员的调配。
5.DJ师、礼仪小姐和主持人对接每一个环节
6.颁奖此过程乃重中之中,乃大会的核心部门,公司想要达到哪些结果,就针对此类事件举行重大而隆重的仪式,所有获奖的人都有一到三分钟(做一个“时间到”的提示牌)的获奖感言,主持人提醒感谢的话要少说(每个领奖的人挑自己喜欢的人用自己喜欢的方式给自己颁奖)
7.感恩文化
A.感谢父母养育之恩,挖掘员工内在的动力。
B感谢客户帮助自己实现梦想,让客户获得神圣感
C.感谢公司给我平台
公司年会,就像一年一度的新春联欢晚会,没有她不行,没有她就感觉不到一年的工作意义,所以她至关重要,不可缺少。
她可以对公司一年的工作进行总结;
她可以激励先进、激发后进。树立榜样、率先垂范
她可以造场造势,激扬士气,振奋精神
她可以集中体现公司实力,人文关怀
她可以
凝聚人心,给人信心
她可以增进客户联谊,感恩答谢
她可以统一认识,部署战略,锁定目标。激发斗志
她是创造潜在利润的最好形式之一
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